MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından çalışanlarımızın kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Çalışanlarımıza ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları |
|
Anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk bilgisi, medeni hali, cinsiyet |
|
Kimlik belgesi |
|
Sürücü belgesi |
|
Pasaport |
|
Adres |
|
Telefon numarası |
|
E-posta adresi |
|
Lokasyon |
|
SGK sicil numarası |
|
Hizmet sözleşmesi |
|
İşe giriş bildirgesi |
|
İşten ayrılış bildirgesi |
|
Hesap pusulası ve ücret bordrosu |
|
İzin formları |
|
Aile durum formu |
|
İş kazası formları |
|
İstifa dilekçeleri |
|
İbranameler |
|
İSG bilgilendirme formları |
|
Disiplin evrakları ve yazılı bildirim belgeleri |
|
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri |
|
Fiziksel mekan güvenliği |
|
IP adres bilgileri, şifre bilgileri |
|
Banka hesap ve IBAN numaraları |
|
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları |
|
Fotoğraf |
|
Sendika üyeliği bilgisi |
|
Engellilik durumuna ait bilgiler, sağlık raporları, kan grubu |
|
Adli sicil ve sabıka kaydı bilgi ve belgeleri |
|
Personele sağlanan ulaşım, konaklama ve araç bilgileri |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Çalışanlarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce;
- İşin düzenlenmesi, denetimin sağlanması ve personel politikalarının yürütülebilmesi amacıyla hissedarlarımıza,
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Ücret ve diğer yan ödemelerin yapılabilmesi amacıyla bankalara,
- Çalışanların yetki ve sorumlulukları kapsamındaki işlerin yürütülebilmesi ve şirketimiz adına iletişimin sağlanması amacıyla; şirketimiz müşterileri ve müşterilerin ilgili çalışanlarına, şirketimizce hizmet alınan kişi ve kuruluşlara, kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkili personelin şirket muhataplarına bildirilmesi web sitesi ziyaretçilerine,
- İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu’na, hizmet aldığımız iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
- Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
- İş organizasyon ve etkinlikleri ile işyeri sosyal etkinliklerinin yapılabilmesi amacıyla; seyahat, yemek ve konaklama hizmeti veren kişi ve kuruluşlara,
- İş süreçlerinin yönetilmesi ve grup şirketler arasındaki iletişimin sağlanması amacıyla Güneş Grup şirketlerine
- Sosyal organizasyon ve etkinliklerin yayınlanması ve yetkili personelin web sitesi üzerinden şirket muhataplarına bildirilmesi için yurtiçi ve yurtdışındaki sosyal medya hesabı ve web servisi sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Çalışanlarımızın kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin ilgili birim çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen çalışanlarımızla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi ve araç takip sistemlerinin kullanılması yöntemleriyle toplanmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk bilgisi, medeni hali, cinsiyeti | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Kimlik belgesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Sürücü belgesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Pasaport
| 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Telefon numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Lokasyon | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
SGK sicil numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Hizmet sözleşmesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İşe giriş bildirgesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İşten ayrılış bildirgesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Hesap pusulası ve ücret bordrosu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İzin formları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Aile durum formu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
İş kazası formları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İstifa dilekçeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İbranameler | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
İSG bilgilendirme formları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Disiplin evrakları ve yazılı bildirim belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Fiziksel mekan güvenliği | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
IP adres bilgileri, şifre bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Banka hesap ve IBAN numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Fotoğraf
| 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, sosyal organizasyon ve etkinliklerin web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayınlanması amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Sendika üyeliği bilgisi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Engellilik durumuna ait bilgiler, sağlık raporları, kan grubu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” |
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerine ilişkin kararlar ve adli sicil ve sabıka kaydı bilgi ve belgeleri, vb. | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Personele sağlanan ulaşım, konaklama ve araç bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından çalışan adaylarımızın kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Çalışan adaylarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN ADAYI | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
Doğum tarihi |
|
Adres |
|
Telefon numarası |
|
E-posta adresi |
|
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları |
|
Fotoğraf |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Çalışan adaylarımızın kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin ilgili birim çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi veya sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN ADAYI | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Doğum tarihi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Telefon numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Fotoğraf | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Çalışan adayı; Şirketimiz bünyesinde iş sözleşmesi ile çalışmak amacıyla iş başvurusunda bulunmuş, sözleşme öncesi görüşmelerde bulunmuş veya şirketimiz tarafından iş sözleşmesi öncesi görüşmede bulunulması amacıyla teklif götürülmüş kişi.
*** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından gerçek kişi müşterilerimizin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Müşterilerimize ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları |
|
Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet |
|
Medeni Hali |
|
Kimlik Belgesi |
|
Adres |
|
Telefon numarası |
|
E-posta adresi |
|
Faks numarası |
|
Kayıtlı e-posta adresi (KEP) |
|
Müşteri kodu |
|
İşletme Adı |
|
Cari hesap bilgileri |
|
Fatura |
|
Sevk İrsaliyesi |
|
Araç Plakası |
|
Kambiyo senetleri ve tahsilat makbuzu bilgileri |
|
Mail order formu |
|
Vergi levhası |
|
Vergi dairesi ve vergi numarası |
|
Banka hesap ve IBAN numaraları |
|
Malvarlığı bilgileri |
|
Satın aldığı ürün/hizmet |
|
Ürün/hizmet alış miktarları |
|
Ürün/hizmet alış tarihleri |
|
Ürün/hizmet alış bedelleri |
|
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri |
|
Perakende satış izni bilgi ve belgeleri |
|
Veteriner klinik ruhsatnamesi bilgi ve belgeleri |
|
Sorumlu veteriner hekim bilgi ve belgeleri |
|
Fotoğraf |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Müşterilerimize ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcılarına,
- Ürün sevkiyatı yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
- Müşterilerin ürün kampanya ve avantajlarından faydalanabilmesi amacıyla şirketimizce sunulan ürünlerin tedarikçisi olan yurtiçindeki veya yurtdışıdaki üretici firmalara ve Güneş Grup Şirketlerine,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetlerimiz için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, müşterilerimizin ticari faaliyetimizin konusunu ilgilendiren tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi amacıyla Güneş Grup Şirketlerine,
- Kıymetli evrakların tahsili amacıyla bankalara,
- Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
- Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
- Sosyal organizasyon ve etkinliklerin yayınlanması için yurtiçi ve yurtdışındaki sosyal medya hesabı ve web servisi sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Müşterilerimizin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin ve sunulan belgelerin çalışanlarımızca sistemlerimize kaydedilmesi veya belgelerin kopyasının alınması, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen müşterilerimizle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim ve mail order formlarının kaydedilmesi, şirketimizce sunulan ürünlerin satın alınabilmesi konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Müşterilerimizin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Medeni Hali | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Kimlik Belgesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Telefon numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Faks numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Kayıtlı e-posta adresi (KEP) | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Müşteri kodu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
İşletme Adı | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Cari hesap bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Fatura | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Sevk İrsaliyesi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Araç Plakası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Kambiyo senetleri ve tahsilat makbuzu bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Mail order formu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Vergi levhası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Vergi dairesi ve vergi numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Banka hesap ve IBAN numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Malvarlığı bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” |
Satın aldığı ürün/hizmet | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Ürün/hizmet alış miktarları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Ürün/hizmet alış tarihleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Ürün/hizmet alış bedelleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Perakende satış izni bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Veteriner klinik ruhsatnamesi bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Sorumlu veteriner hekim bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Fotoğraf | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
MÜŞTERİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Müşterilerimizin çalışanlarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ ÇALIŞANI | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
Telefon numarası |
|
E-posta adresi |
|
Sorumlu veteriner hekim belgesi bilgi ve belgeleri |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Müşterilerimizin çalışanlarına ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına ve e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Ürün sevkiyatı yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin ve ve sunulan belgelerin çalışanlarımızca sistemlerimize kaydedilmesi veya belgelerin kopyasının alınması, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen müşterilerimizin çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ ÇALIŞANI | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Telefon numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Sorumlu veteriner hekim belgesi bilgi ve belgeleri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.comadresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
POTANSİYEL MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından potansiyel müşterilerimizin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Potansiyel müşterilerimize ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: POTANSİYEL MÜŞTERİ | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
İşletme adı |
|
Adres |
|
E-posta adresi, telefon ve faks numaraları |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler şirketimizce;
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Ürün/hizmetlerin pazarlama analiz çalışmalarının ve işletme faaliyetlerimiz için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi amacıyla Güneş Grup Şirketlerine,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Potansiyel müşterilerimizin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen veya çalışanlarımızca öğrenilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden karşılıklı olarak iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Potansiyel müşterilerimizin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: POTANSİYEL MÜŞTERİ | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
İşletme adı | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
E-posta adresi, telefon ve faks numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin sunduğu ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Potansiyel müşteri; Şirketimizin herhangi bir ürün veya hizmetinden faydalanmak isteyen veya şirketimiz tarafından ürün veya hizmet sunulmak istenen gerçek kişilerdir.
*** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICILARI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından ilişkide bulunduğumuz gerçek kişi ürün veya hizmet sağlayıcılarının kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Ürün veya hizmet sağlayıcılarımıza ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
Adres |
|
E-posta adresi |
|
Telefon ve faks numaraları |
|
Kayıtlı e-posta adresi (KEP) |
|
Banka Hesap ve IBAN Bilgileri |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Ürün veya hizmet sağlayıcılarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları,
- Ürün iadesi yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
- Ödeme işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla bankalara,
- Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi için serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
- Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
- Ticari ilişkimiz gereği iletişimin ve işbirliği sağlanabilmesi için Güneş Grup Şirketlerine,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Ürün veya hizmet sağlayıcılarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen ürün veya hizmet sağlayıcılarımız ve çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, şirketimize ürün veya hizmet sunumu konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren veya şirketimizce sözleşme kurulabilmesi için gösterilmesi talep edilen belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Ürün veya hizmet sağlayıcılarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Telefon ve faks numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Kayıtlı e-posta adresi (KEP) | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Banka Hesap ve IBAN Bilgileri | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.comadresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Ürün veya Hizmet Sağlayıcısı; Şirketimize herhangi bir ürün veya hizmet tedarikinde bulunan/bulunmak isteyen veya şirketimizce kendisinden ürün veya hizmet alınan/alınmak istenen kişilerdir.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICILARI ÇALIŞANLARI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından ilişkide bulunduğumuz ürün veya hizmet sağlayıcılarının çalışanlarının kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI ÇALIŞANLARI | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
E-posta adresi |
|
Telefon ve faks numaraları |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarına ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
- Ticari ilişkimiz gereği iletişimin ve işbirliği sağlanabilmesi için Güneş Grup Şirketlerine,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen ürün veya hizmet sağlayıcılarımız ve çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, şirketimize ürün veya hizmet sunumu konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren veya şirketimizce sözleşme kurulabilmesi için gösterilmesi talep edilen belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI ÇALIŞANLARI | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Telefon ve faks numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Ürün veya Hizmet Sağlayıcısı; Şirketimize herhangi bir ürün veya hizmet tedarikinde bulunan/bulunmak isteyen veya şirketimizce kendisinden ürün veya hizmet alınan/alınmak istenen kişilerdir.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
ÜÇÜNCÜ KİŞİLER AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından ilişkide bulunduğumuz üçüncü kişilerin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Üçüncü kişilere ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜÇÜNCÜ KİŞİLER | |
Kişisel Veri | İşlenme Amacı |
Ad-soyad |
|
TC kimlik numarası |
|
Adres |
|
E-posta adresi |
|
Telefon ve faks numaraları |
|
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Üçüncü kişilere ait kişisel veriler, şirketimizce;
- Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcılarına,
- Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
- Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Üçüncü kişilerin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen üçüncü kişilerle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, üçüncü kişilerle kurulan sözleşme metinlerinin ve bu metinlerdeki bilgilerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Üçüncü kişilerin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ: ÜÇÜNCÜ KİŞİLER | |
Kişisel Veri | Hukuki Sebep |
Ad-soyad | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
TC kimlik numarası | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
Adres | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
E-posta adresi | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
Telefon ve faks numaraları | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” |
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.
** Üçüncü Kişi; Şirketimizin müşterisi, müşterisinin çalışanı, potansiyel müşterisi, ürün veya hizmet tedarikçileri ile bunların çalışanları, şirketimizin çalışanları ve çalışan adayları dışında kalan ve bir sözleşmenin veya sözleşme görüşmesinin tarafı olması veya sair nedenlerle şirketimizle ilişkilenen/iletişim kuran gerçek kişilerdir.
** Medivet Ecza’nın da bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;
İSTANBUL GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. A.Ş.
Adres: Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İSTANBUL
İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR
BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.
Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR
ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA
ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic. Ve San. Ltd. Şti.
Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM
MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN
MEDİVET VETERİNER ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
KAPALI DEVRE KAMERA KAYDI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Medivet Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz yerleşkelerinin iç ve dış mekanlarında kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemleri aracılığıyla ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın görsel ve işitsel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Bandırma Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:13367 Mersis No: 0159035433300017
17 Eylül Mah. 1024. Sok No:8/5 Bandırma/Balıkesir
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: medivet@hs01.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Kapalı devre kamera kaydı aracılığıyla; fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü ve ses kayıtlarından oluşan kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kapalı devre kamera kaydı aracılığıyla işlediğimiz kişisel veriler, şirketimizce;
- Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
- Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimiz yerleşkelerinin iç ve dış mekanlarında kapalı devre kamera kaydı yapılması yöntemiyle işlediğimiz kişisel veriler şirketimiz tarafından; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak toplanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.medivet@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=Medivet[K1] web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.