İstanbul | Güneş Ecza Depoları

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından çalışanlarımızın kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Çalışanlarımıza ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Yetkili Personelin Müşterilere ve Diğer Şirket Muhataplarına Bildirilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları	Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Kimlik Teyidi
Anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk bilgisi, medeni hali, cinsiyet	Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Kimlik Teyidi
Kimlik belgesi	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sürücü belgesi	Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Pasaport	· Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Adres	Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi
Telefon numarası	Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
E-posta adresi	Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Lokasyon	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
SGK sicil numarası	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hizmet sözleşmesi	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İşe giriş bildirgesi	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi · Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İşten ayrılış bildirgesi	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi · Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hesap pusulası ve ücret bordrosu	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi · Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
İzin formları	· Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Aile durum formu	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
İş kazası formları	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İstifa dilekçeleri	Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması
İbranameler	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi
İSG bilgilendirme formları	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Disiplin evrakları ve yazılı bildirim belgeleri	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Fiziksel mekan güvenliği	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
IP adres bilgileri, şifre bilgileri	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Güvenliğinin Sağlanması Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Banka hesap ve IBAN numaraları	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları	Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Fotoğraf	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Yetkili Personelin Müşterilere ve Diğer Şirket Muhataplarına Bildirilmesi Çalışanların Özlük Dosyasının Oluşturulması İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Sosyal Organizasyon Ve Etkinliklerin Web Sitesinde Ve Sosyal Medya Hesaplarında Yayınlanması
Sendika üyeliği bilgisi	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Engellilik durumuna ait bilgiler, sağlık raporları, kan grubu	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Adli sicil ve sabıka kaydı bilgi ve belgeleri	Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Personele sağlanan ulaşım, konaklama ve araç bilgileri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Çalışanlarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce;

İşin düzenlenmesi, denetimin sağlanması ve personel politikalarının yürütülebilmesi amacıyla hissedarlarımıza,
Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
Ücret ve diğer yan ödemelerin yapılabilmesi amacıyla bankalara,
Çalışanların yetki ve sorumlulukları kapsamındaki işlerin yürütülebilmesi ve şirketimiz adına iletişimin sağlanması amacıyla; şirketimiz müşterileri ve müşterilerin ilgili çalışanlarına, şirketimizce hizmet alınan kişi ve kuruluşlara, kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkili personelin şirket muhataplarına bildirilmesi web sitesi ziyaretçilerine,
İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu’na, hizmet aldığımız iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
İş organizasyon ve etkinlikleri ile işyeri sosyal etkinliklerinin yapılabilmesi amacıyla; seyahat, yemek ve konaklama hizmeti veren kişi ve kuruluşlara,
İş süreçlerinin yönetilmesi ve grup şirketler arasındaki iletişimin sağlanması amacıyla Güneş Grup şirketlerine
Sosyal organizasyon ve etkinliklerin yayınlanması ve yetkili personelin web sitesi üzerinden şirket muhataplarına bildirilmesi için yurtiçi ve yurtdışındaki sosyal medya hesabı ve web servisi sağlayıcılarına
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Çalışanlarımızın kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin ilgili birim çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen çalışanlarımızla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi ve araç takip sistemlerinin kullanılması yöntemleriyle toplanmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
Anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk bilgisi, medeni hali, cinsiyeti	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
Kimlik belgesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Sürücü belgesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Pasaport	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Telefon numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Lokasyon	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
SGK sicil numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Hizmet sözleşmesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İşe giriş bildirgesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İşten ayrılış bildirgesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Hesap pusulası ve ücret bordrosu	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İzin formları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Aile durum formu	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
İş kazası formları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İstifa dilekçeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İbranameler	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
İSG bilgilendirme formları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Disiplin evrakları ve yazılı bildirim belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Fiziksel mekan güvenliği	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
IP adres bilgileri, şifre bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Banka hesap ve IBAN numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Fotoğraf	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, sosyal organizasyon ve etkinliklerin web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayınlanması amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Sendika üyeliği bilgisi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
Engellilik durumuna ait bilgiler, sağlık raporları, kan grubu	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerine ilişkin kararlar ve adli sicil ve sabıka kaydı bilgi ve belgeleri, vb.	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Personele sağlanan ulaşım, konaklama ve araç bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.comadresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

* Bu aydınlatma metnine https://gunesgrup.com/gunes-kvkk/index.php?depo=İstanbul web adresinden ulaşılabilmektedir. Metinde güncelleme yapılaması halinde, aynı web adresinden metnin güncel haline ulaşabilirsiniz.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından çalışan adaylarımızın kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Çalışan adaylarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN ADAYI
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Talep / Şikayetlerin Takibi
Doğum tarihi	Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Adres	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi
Telefon numarası	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Talep / Şikayetlerin Takibi
E-posta adresi	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Talep / Şikayetlerin Takibi
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları	Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Fotoğraf	Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, şirketimizce;

Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Çalışan adaylarımızın kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin ilgili birim çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi veya sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÇALIŞAN ADAYI
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Doğum tarihi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Telefon numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Mesleki deneyim bilgileri, diploma ve eğitim sertifikaları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Fotoğraf	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** Çalışan adayı; Şirketimiz bünyesinde iş sözleşmesi ile çalışmak amacıyla iş başvurusunda bulunmuş, sözleşme öncesi görüşmelerde bulunmuş veya şirketimiz tarafından iş sözleşmesi öncesi görüşmede bulunulması amacıyla teklif götürülmüş kişi.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından gerçek kişi müşterilerimizin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Müşterilerimize ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Cari Hesap Açılması İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Fatura Düzenlenmesi Sevk İrsaliyesi Düzenlenmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Cari Hesap Açılması Fatura Düzenlenmesi Sevk İrsaliyesi Düzenlenmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi
Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi
Medeni Hali	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi Alacakların teminatı olarak rehin/ipotek tesis edilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Kimlik Belgesi	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi
Adres	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Fatura Düzenlenmesi Cari Hesap Açılması Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Telefon numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
E-posta adresi	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Fatura Düzenlenmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Faks numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi
Kayıtlı e-posta adresi (KEP)	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Fatura Düzenlenmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Müşteri kodu	Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
İşletme Adı	İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Cari hesap bilgileri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Fatura	İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sevk İrsaliyesi	· İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Araç Plakası	· Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Sevk İrsaliyesi Düzenlenmesi
Kambiyo senetleri ve tahsilat makbuzu bilgileri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Mail order formu	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Vergi levhası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Vergi dairesi ve vergi numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Banka hesap ve IBAN numaraları	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Malvarlığı bilgileri	Alacakların teminatı olarak rehin/ipotek tesis edilmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Takibi ve Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Satın aldığı ürün/hizmet	İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün/hizmet alış miktarları	İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün/hizmet alış tarihleri	İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün/hizmet alış bedelleri	İşletme Faaliyetleri İçin İstatistiksel Çalışmaların Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri	Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Perakende satış izni bilgi ve belgeleri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Veteriner klinik ruhsatnamesi bilgi ve belgeleri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sorumlu veteriner hekim bilgi ve belgeleri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Fotoğraf	Sosyal organizasyon ve etkinliklerin web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda yayınlanması

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Müşterilerimize ait kişisel veriler, şirketimizce;

Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcılarına,
Ürün sevkiyatı yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
Müşterilerin ürün kampanya ve avantajlarından faydalanabilmesi amacıyla şirketimizce sunulan ürünlerin tedarikçisi olan yurtiçindeki veya yurtdışıdaki üretici firmalara ve Güneş Grup Şirketlerine,
Pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetlerimiz için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, müşterilerimizin ticari faaliyetimizin konusunu ilgilendiren tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi amacıyla Güneş Grup Şirketlerine,
Kıymetli evrakların tahsili amacıyla bankalara,
Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
Sosyal organizasyon ve etkinliklerin yayınlanması için yurtiçi ve yurtdışındaki sosyal medya hesabı ve web servisi sağlayıcılarına
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Müşterilerimizin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin ve sunulan belgelerin çalışanlarımızca sistemlerimize kaydedilmesi veya belgelerin kopyasının alınması, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen müşterilerimizle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim ve mail order formlarının kaydedilmesi, şirketimizce sunulan ürünlerin satın alınabilmesi konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Müşterilerimizin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Kimlik belgesi seri ve sıra numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Medeni Hali	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Kimlik Belgesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Telefon numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Faks numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Kayıtlı e-posta adresi (KEP)	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Müşteri kodu	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
İşletme Adı	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, işletme faaliyetleri için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Cari hesap bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Fatura	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Sevk İrsaliyesi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Araç Plakası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Kambiyo senetleri ve tahsilat makbuzu bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Mail order formu	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Vergi levhası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Vergi dairesi ve vergi numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Banka hesap ve IBAN numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Malvarlığı bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
Satın aldığı ürün/hizmet	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Ürün/hizmet alış miktarları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Ürün/hizmet alış tarihleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Ürün/hizmet alış bedelleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Mahkeme ve icra dairesi kararları, adli makamlarla yazışmalar, dava ve icra takibi dosyaları bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Perakende satış izni bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Veteriner klinik ruhsatnamesi bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Sorumlu veteriner hekim bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Fotoğraf	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

MÜŞTERİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Müşterilerimizin çalışanlarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ ÇALIŞANI
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Telefon numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
E-posta adresi	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Sorumlu veteriner hekim belgesi bilgi ve belgeleri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Müşterilerimizin çalışanlarına ait kişisel veriler, şirketimizce;

Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına ve e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
Ürün sevkiyatı yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin ve ve sunulan belgelerin çalışanlarımızca sistemlerimize kaydedilmesi veya belgelerin kopyasının alınması, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen müşterilerimizin çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Müşterilerimizin çalışanlarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: MÜŞTERİ ÇALIŞANI
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Telefon numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Sorumlu veteriner hekim belgesi bilgi ve belgeleri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

POTANSİYEL MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından potansiyel müşterilerimizin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Potansiyel müşterilerimize ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: POTANSİYEL MÜŞTERİ
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
İşletme adı	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Adres	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
E-posta adresi, telefon ve faks numaraları	Ürün / Hizmetlere İlişkin Tekliflerin Sunulması Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler şirketimizce;

Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
Ürün/hizmetlerin pazarlama analiz çalışmalarının ve işletme faaliyetlerimiz için istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi amacıyla Güneş Grup Şirketlerine,
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Potansiyel müşterilerimizin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen veya çalışanlarımızca öğrenilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden karşılıklı olarak iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Potansiyel müşterilerimizin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: POTANSİYEL MÜŞTERİ
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
İşletme adı	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin pazarlama analiz çalışmalarının yapılması ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
E-posta adresi, telefon ve faks numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” Şirketimizin sunduğu ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** Potansiyel müşteri; Şirketimizin herhangi bir ürün veya hizmetinden faydalanmak isteyen veya şirketimiz tarafından ürün veya hizmet sunulmak istenen gerçek kişilerdir.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICILARI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Ürün veya hizmet sağlayıcılarımıza ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Adres	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Verilere İlişkin Bilgilerin Muhafaza Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
E-posta adresi	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Telefon ve faks numaraları	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Kayıtlı e-posta adresi (KEP)	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Banka Hesap ve IBAN Bilgileri	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Ürün veya hizmet sağlayıcılarımıza ait kişisel veriler, şirketimizce;

Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları,
Ürün iadesi yapılabilmesi amacıyla kargo/lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
Ödeme işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla bankalara,
Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi için serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
Ticari ilişkimiz gereği iletişimin ve işbirliği sağlanabilmesi için Güneş Grup Şirketlerine,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Ürün veya hizmet sağlayıcılarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen ürün veya hizmet sağlayıcılarımız ve çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, şirketimize ürün veya hizmet sunumu konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren veya şirketimizce sözleşme kurulabilmesi için gösterilmesi talep edilen belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Ürün veya hizmet sağlayıcılarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Telefon ve faks numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Kayıtlı e-posta adresi (KEP)	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Banka Hesap ve IBAN Bilgileri	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** Ürün veya Hizmet Sağlayıcısı; Şirketimize herhangi bir ürün veya hizmet tedarikinde bulunan/bulunmak isteyen veya şirketimizce kendisinden ürün veya hizmet alınan/alınmak istenen kişilerdir.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICILARI ÇALIŞANLARI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarına ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI ÇALIŞANLARI
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
E-posta adresi	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Telefon ve faks numaraları	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarına ait kişisel veriler, şirketimizce;

Bilişim teknolojilerini kullanmak için bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
Ticari ilişkimiz gereği iletişimin ve işbirliği sağlanabilmesi için Güneş Grup Şirketlerine,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarının kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen ürün veya hizmet sağlayıcılarımız ve çalışanlarıyla ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, şirketimize ürün veya hizmet sunumu konusunda gerekli yetkiye/izne sahip olunduğunu gösteren veya şirketimizce sözleşme kurulabilmesi için gösterilmesi talep edilen belgelerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Ürün veya hizmet sağlayıcılarımızın çalışanlarının kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜRÜN VEYA HİZMET SAĞLAYICISI ÇALIŞANLARI
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Telefon ve faks numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.comadresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ÜÇÜNCÜ KİŞİLER AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından ilişkide bulunduğumuz üçüncü kişilerin kişisel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Üçüncü kişilere ait işleyebileceğimiz kişisel verilerin neler olduğu ve işlenme amaçları her bir kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜÇÜNCÜ KİŞİLER
Kişisel Veri	İşlenme Amacı
Ad-soyad	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Alacakların Teminatı Olarak Rehin/İpotek Tesis Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Kimlik Teyidi Fatura Düzenlenmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi · Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
TC kimlik numarası	Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Alacakların Teminatı Olarak Rehin/İpotek Tesis Edilmesi Kimlik Teyidi Fatura Düzenlenmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Adres	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Alacakların Teminatı Olarak Rehin/İpotek Tesis Edilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Fatura Düzenlenmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
E-posta adresi	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi Fatura Düzenlenmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi
Telefon ve faks numaraları	Sözleşme Öncesi Görüşmelerin Yapılabilmesi Doğabilecek Hukuksal Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Sağlanabilmesi Taraf Olunan Sözleşmelerin Gereği Olan Edimlerin İfasına ve Karşı Edimlerin Talep Edilebilmesine İlişkin İşlemlerin Yapılabilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Üçüncü kişilere ait kişisel veriler, şirketimizce;

Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin ve denetimin sağlanması amaçlarıyla hissedarlarımıza,
Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcılarına,
Muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla serbest muhasebeci ve mali müşavirlerimize,
Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
Şirketimizle ilgili mali denetimlerin yapılabilmesi amacıyla bağımsız denetim hizmeti sağlayıcılarına,
Ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için e-posta sunucu ve SMS (kısa mesaj servisi) hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Üçüncü kişilerin kişisel verileri şirketimiz tarafından; şirketimizin çalışanlarına beyan edilen bilgilerin bu kişilerce sistemlerimize kaydedilmesi, sabit telefonumuz, internet sitemiz, e-posta adreslerimiz, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları üzerinden tarafımızla iletişime geçilmesi sırasında tarafımıza iletilen soru ve şikâyetlerin kaydedilmesi, resmi veya özel kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen üçüncü kişilerle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iletişim formlarının kaydedilmesi, üçüncü kişilerle kurulan sözleşme metinlerinin ve bu metinlerdeki bilgilerin kaydedilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. Üçüncü kişilerin kişisel verilerinin toplanmasının hukuki sebepleri her bir kişisel veri bazında aşağıda açıklanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ: ÜÇÜNCÜ KİŞİLER
Kişisel Veri	Hukuki Sebep
Ad-soyad	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
TC kimlik numarası	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
Adres	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
E-posta adresi	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”
Telefon ve faks numaraları	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının; (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (d) bendi uyarınca “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve kutlama ve temenni gibi içeriklerle ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesi halinde ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca; “ilgili kişinin açık rızasının bulunması”

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

** Üçüncü Kişi; Şirketimizin müşterisi, müşterisinin çalışanı, potansiyel müşterisi, ürün veya hizmet tedarikçileri ile bunların çalışanları, şirketimizin çalışanları ve çalışan adayları dışında kalan ve bir sözleşmenin veya sözleşme görüşmesinin tarafı olması veya sair nedenlerle şirketimizle ilişkilenen/iletişim kuran gerçek kişilerdir.

** İstanbul Güneş’in de bünyesinde bulunduğu ve bu aydınlatma metninde Güneş Grup Şirketleri olarak anılan şirketler;

BAYSAN Ecza Deposu San. Tic. A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mahallesi 1024. Sokak No:6 Bandırma/BALIKESİR

ANKARA GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Ahlatlıbel Mah. 1835. Cad. No:27/5 06805 Çankaya/ANKARA

MERSİN GÜNEŞ Ecza Deposu San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Piri Reis Mahallesi İsmet İnönü Bulvarı No: 192/A Yenişehir/MERSİN

İZMİR GÜNEŞ Ecza Deposu İlaç ve Kimya San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi 283/13 Sokak No: 4/A Bayraklı/İZMİR

ERZURUM GÜNEŞ Ecza Deposu Tic..Ve San. Ltd. Şti.

Adres: Yunus Emre Mahallesi Abdulgaffur Has Cad. No: 3/C Palandöken/ERZURUM

MEDİVET Veteriner Ecza Deposu Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: 17 Eylül Mah. 1024. Sokak No:8 Bandırma/BALIKESİR

İSTANBUL GÜNEŞ ECZA DEPOSU TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

KAPALI DEVRE KAMERA KAYDI AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVK Kanunu) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz yerleşkelerinin iç ve dış mekanlarında kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemleri aracılığıyla ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın görsel ve işitsel verileri işlenmekte olup; işlenen kişisel verilere ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz gereği olan bilgilendirme ve açıklamalarımız aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İstanbul Güneş Ecza Deposu Ticaret Anonim Şirketi

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü – Sicil No:287225 Mersis No: 0481002579200019

Beşyol Mahallesi İnönü Caddesi Cami Sokak No:11 Küçükçekmece/İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: istanbulguneseczadeposu@hs03.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Kapalı devre kamera kaydı aracılığıyla; fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü ve ses kayıtlarından oluşan kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kapalı devre kamera kaydı aracılığıyla işlediğimiz kişisel veriler, şirketimizce;

Bilişim teknolojilerini kullanmak için, bu alanında ürün ve hizmet desteği aldığımız; şirketimizin veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuksal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla şirketimizin avukatlarına,
Yetkili ve görevli kamu kurumları ile adli ve idari makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuksal yollara başvurularımızda kullanabilmek amacıyla anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,

aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz yerleşkelerinin iç ve dış mekanlarında kapalı devre kamera kaydı yapılması yöntemiyle işlediğimiz kişisel veriler şirketimiz tarafından; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak toplanmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun şekilde hazırlayarak; bu aydınlatma metninin 1’inci maddesinde belirtilen iletişim adreslerimize yazılı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz güncel ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk.istanbul@gunesgrup.com adresimize e-posta göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

İstanbul Depo KVKK Aydınlatma Metinleri

ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

MÜŞTERİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

POTANSİYEL MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

ÜRÜN VE HİZMET SAĞLAYICISI AYDINLATMA METNİ

ÜRÜN VE HİZMET SAĞLAYICISI ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

ÜÇÜNCÜ KİŞİLER AYDINLATMA METNİ

KAPALI DEVRE KAMERA KAYDI